Wie is verantwoordelijk
CoverTime, coverband uit West-Friesland, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. CoverTime staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37148170. Vragen over je gegevens? Mail naar boekingen@covertime.nl. [Vul hier het vestigingsadres in.]
Welke gegevens we verzamelen
- Via het aanvraagformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie (beide optioneel), de plaats en het soort feest, je voorkeursdata, het verwachte aantal gasten en je bericht.
- Via het aanmeldformulier voor nieuwe bandleden: je naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, de rol waarvoor je je aanmeldt, een link naar een opname en je bericht.
- Via e-mail of telefoon: wat je ons zelf stuurt of vertelt.
We vragen niet meer dan we nodig hebben en verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.
Waarvoor we ze gebruiken
- Om een voorstel te maken en contact met je op te nemen over je aanvraag.
- Om een boeking uit te voeren: afspraken maken, factureren en onze administratie bijhouden.
- Om aanmeldingen van muzikanten te beoordelen en te beantwoorden.
- Om te zien hoe de website wordt gebruikt, alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookie-instellingen.
Op welke grond
We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst met je te sluiten of uit te voeren (aanvragen en boekingen), op basis van ons gerechtvaardigd belang (aanmeldingen beantwoorden en de website beveiligen) of op basis van jouw toestemming (statistiek- en marketingcookies). Toestemming kun je altijd intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Hoe lang we ze bewaren
- Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal één jaar na ons laatste contact.
- Boekingen en facturen: zeven jaar, zolang de Belastingdienst dat van ons vraagt.
- Aanmeldingen van muzikanten: maximaal één jaar, tenzij je bij ons komt spelen.
Met wie we ze delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze e-mail te laten werken:
- Cloudflare host deze website en slaat de inhoud van ons beheersysteem op.
- Resend verstuurt de e-mail met je aanvraag of aanmelding naar onze mailbox.
- Onze e-mailprovider, waar de mailbox boekingen@covertime.nl staat.
Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Sommige van hen verwerken gegevens buiten de EU. Dat gebeurt onder de daarvoor geldende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Welke cookies we gebruiken en waarvoor, lees je op de cookiepagina. Daar kun je je keuze ook altijd aanpassen.
Beveiliging
De website loopt via een beveiligde verbinding (https). Alleen de bandleden hebben toegang tot aanvragen en aanmeldingen, en alleen voor het doel waarvoor je ze stuurde.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan of ze in een leesbaar bestand ontvangen. Mail daarvoor naar boekingen@covertime.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als dat nodig is. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.