1. Wie wij zijn
CoverTime is een coverband uit West-Friesland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37148170. Deze voorwaarden gelden voor elke boeking van CoverTime, tenzij we samen schriftelijk iets anders afspreken. Vragen? Mail naar boekingen@covertime.nl. [Vul hier de rechtsvorm en het vestigingsadres in.]
2. Aanvraag, voorstel en boeking
- Een aanvraag via de website is vrijblijvend. Je krijgt van ons een voorstel met één duidelijke prijs.
- De boeking is definitief zodra je ons voorstel schriftelijk bevestigt, bijvoorbeeld per e-mail, en wij die bevestiging hebben beantwoord.
- Tot die tijd houden we de datum in optie, maar kunnen we hem niet garanderen. Vraagt iemand anders dezelfde datum, dan nemen we eerst contact met je op.
3. Prijs en betaling
- De prijs in het voorstel is de totaalprijs voor het optreden zoals daar beschreven, inclusief geluid, licht en technicus. In het voorstel staat of de prijs inclusief of exclusief btw is.
- Reiskosten buiten de regio en extra's, zoals langere speeltijd of extra geluid voor grote feesten en buitenfeesten, staan apart in het voorstel.
- Na het optreden ontvang je een factuur. Betaal binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij we in het voorstel iets anders afspreken.
4. Wat jij als organisator regelt
- Een droog, vlak en veilig podium of speelvlak van minimaal 6 bij 4 meter.
- Stroom: twee aparte groepen van 16 ampère binnen 10 meter van het podium.
- Twee uur opbouwtijd vóór aanvang en ongeveer een uur afbouwtijd na afloop, met de mogelijkheid om dicht bij het podium te laden en te lossen.
- Parkeergelegenheid voor onze bus en auto's.
- Een afsluitbare kleedruimte, en eten en drinken voor de bandleden en de technicus als we langer dan vier uur op locatie zijn.
- Toestemming van de locatie en, als dat nodig is, een vergunning. Geldt er een geluidslimiet? Laat het ons vooraf weten.
5. Speeltijd
- Standaard spelen we twee sets van 60 minuten met een pauze. Een andere indeling spreken we vooraf af.
- Loopt het programma uit door omstandigheden aan jouw kant, dan schuiven we in overleg. Extra speeltijd is mogelijk tegen het tarief in het voorstel.
6. Annuleren
Annuleren kan alleen schriftelijk. Daarbij geldt:
- Tot 8 weken voor de datum: kosteloos.
- Tussen 8 en 4 weken voor de datum: 50% van de afgesproken prijs.
- Binnen 4 weken voor de datum: de volledige afgesproken prijs.
Kosten die wij al hebben gemaakt, zoals gehuurd geluid, brengen we altijd in rekening. Verplaatsen naar een andere datum proberen we altijd mogelijk te maken. Kunnen we op de nieuwe datum, dan vervallen de annuleringskosten.
7. Als wij niet kunnen
Wordt een bandlid ziek, dan zorgen we voor een vervanger van hetzelfde niveau. Lukt dat niet en kan het optreden daardoor niet doorgaan, dan betaal je niets en krijg je een eventuele aanbetaling terug. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.
8. Overmacht
Bij overmacht, zoals extreem weer bij buitenoptredens, overheidsmaatregelen, een stroomstoring of onbegaanbare wegen, mogen beide partijen de boeking kosteloos verplaatsen. Lukt verplaatsen niet, dan vervalt de boeking zonder dat een van beide partijen schadevergoeding verschuldigd is. Kosten die wij aantoonbaar al hebben gemaakt, brengen we wel in rekening.
9. Aansprakelijkheid
- Schade aan onze instrumenten en apparatuur die wordt veroorzaakt door gasten of door de locatie, is voor rekening van de organisator.
- Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gedrag van gasten, door gebreken aan de locatie of door problemen met de stroomvoorziening.
- Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de boeking.
10. Muziekrechten
Vergoedingen aan Buma/Stemra en Sena voor de muziek op jouw feest komen voor rekening van de organisator of de locatie.
11. Beeld en geluid
We maken tijdens optredens soms foto's of video voor onze eigen promotie. Wil je dat niet, laat het ons dan vooraf weten. Opnamen die jij of je gasten maken, zijn voor eigen gebruik. Commercieel gebruik alleen na overleg.
12. Tot slot
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan leggen we het geschil voor aan de bevoegde Nederlandse rechter.